HUAIN华音根据四川某政府的会议室搭建要求，将会议室改造为集无纸化会议系统、可视化管理系统，中控系统、扩声系统等多个会议系统组合成的智能无纸化会议室。
文件资料电子化，绿色环保，会议文件轻松上传，线上完成会议工作，节约时间与纸墨双重成本；会前上传资料，避免整理大量纸质材料时的手忙脚乱，会后可拷贝带走，方便存档；会议资料高度保密，可对信息进行加密、销毁等安全措施，保障会议稳定进行。
无纸化会议设备带升降话筒，屏幕与话筒可同步或异步升降，速度统一，升降平稳顺畅，会后回落还原平整美观桌面；主讲人可统一控制所有屏幕界面，对会议文件进行同步演示，加强会议交互讨论的实时性。
会前资料准备、人员管理、资料上传、信息发布、三员分立、会议模板等；会中远程参会、会议服务、远程视频、多会议选择、会议签到、离线会议等；会后日志管理、历史会议、投票统计、资料归档、签到记录等。
HUAIN华音无纸化会议系统智能高效，使用便捷，丰富的功能满足了政府日常会议的使用需求，让会议变得更加灵活有序。
