珠海正方集团作为先进的城市打造者,现代化智能办公也是他们追求的一种新趋势,HUAIN华音无纸化会议系统为珠海正方集团打造高效办公环境,带来会议全新体验。


无纸化会议系统的高效应用和HUAIN华音不断提高的产品质量得到珠海正方集团的一致认可,整个使用过程中客户都对我们的产品保持着高度的肯定。


01会前、会中、会后轻松管控

会前

会议通知:会前可通过短信、邮件通知人员参会

文件上传:可通过后台批量上传会议资料

身份识别:可通过软件识别参会人员身份信息,所有参会人员可见

会中

会议签到:电子签到,记录参会人员出席情况,自动形成会签文件

资料查看:通过会议终端可对会议资料进行查阅,并进行修改和保存

投票表决:自定义单选、多选、批量性投票,具备倒计时提醒及快速统计投票结果功能

信息更新:当会议情况发生变动,可及时修改参会人员信息及资料,有效应对会议突发情况

会后

资料归档:会议结束后可通过后台管理系统将资料进行整理归档

一键清除:免去纸张销毁的麻烦,一键即可轻松删除

02全新的会议体验

智能环保:文件资料实现全面电子化

节省空间:会时升起,会后隐藏,增加桌面利用率

安全可靠:文件加密、会后可自动清空终端资料

触摸敏捷:全屏滑动,文件一触即可打开

03超薄屏幕升降一体机六大特点

升降系统定位精准,速度流畅不卡顿

上升后屏幕自动供电,下降后屏幕自行断电

触控屏与升降器一体式设计,外观整洁

具备上升、暂停、下降独立按钮,随心操控

上升时若受到外力阻碍,系统自动下降缓冲

掉电或停止状态时,可手动调节到最低位置