通信管理局,简称通管局,每一个省都会设有通管局,例如:甘肃省通管局。实际上通管局是工信部的直属下属部门,主管通信方面的一切事宜,例如投诉电信、移动或者联通,另外网络方面也是通管局管的。通信管理局需要开会吗?不仅要开会,简直忙的不可开交,还存在不少会议问题!

传统会议问题:
会议准备工作费时费力,
成本高且不环保,
会议产生的纸张造成大量的资源浪费,
会议中收集资料、统计、打印、分发等非常繁琐耗时;
会议灵活性差,设备众多,操作繁琐,
会议资料共享和更新效果差,会议批注实时观看麻烦;
会议保密资料打印后难以及时销毁,

会议保密性也难以保障...

无纸化会议系统优点
绿色环保,省时省力节约纸张,节约成本;
工作高效,具备电子签到,呼叫等会议服务,
会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能;
安全保密,通过特殊加密形式,
使用专用的网络协议,
传输数据经过多重加密;
高效协同化,
会议流程的管理,
会议资料的管理,
会议文件信息发布与文档交互性
...
简单来说就是

无纸化会议系统具有节能环保、提高效率、实用性强、操作便捷,统一管理、保密性强、安全稳定、成本较低、全平台兼容等优势。

甘肃省通讯管理局的无纸化智能会议室主要由华音无纸化会议系统、会议音视频管控平台(集音频、视频、中控、矩阵、功放、交换机于一体)、专业音响系统和扩声系统等组成。

HUAIN华音为甘肃省通讯管理局搭建了智能无纸化会议室,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台智能液晶会议平板,带会议话筒,带电子桌牌,安装华音会议软件;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能便捷的无纸化会议系统。

华音会议音视频管控平台具有高集成度高、高性价比性,本产品采用模块化设计思路,包括全数字网络化会议模块、8×8路音频模块、8×8高清视频模块、控制模块、功放模块、网络模块、双电源模块,装备7"LCD触控屏、可脱离电脑完成系统设置,提高安装调试效率;适用性广泛、处理与控制能力强。

华音无纸化会议超薄双屏升降一体机(带电子桌牌、会议话筒)—HY-7100系列,兼容多种Windows系统运行,搭配微型迷你电脑、发热小、功耗低、运行快、功能全,节能环保的同时,保证升降系统定位精准、速度统一、升降自如。集成现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

华音智能会议系统的成功运用,实现甘肃省通讯管理局内部全无纸化会议的智能应用。华音无纸化会议系统功能丰富、界面简洁直观、操作便捷,整套系统方便管理,安全稳定,日常维护简单。在会议保密性方面,达到国家要求保密规定,充分满足通讯管理局各种会议的要求,得到全体人员一致的好评和推荐。

无纸化会议系统应用场景
广泛应用于政府的公检法单位,例如法院、检察院、人大会议、评标中心、新闻发布中心、指挥中心等,许多政府和事业单位都通过无纸化会议室的建设,缩短了会议准备周期,提高了会议质量,提升了工作效率和管理水平。